【四招快速提升工作能力】:你深入思考的能力,決定你能走多遠

你對待工作的態度,決定了你的幸福感。

上週朋友小聚,曉川因為工作的事悶悶不樂的。

曉川剛換了一份工作,按理說應該正是充滿新鮮感和激情的時候,但他說,自己只感覺深深的倦怠。我才20多歲,卻一眼看到了自己日復一日的未來。

這是他今年第三次跳槽,所選擇的是他之前覺得充滿朝氣的行業。但他才剛進公司沒多久,又陷入覺得工作枯燥乏味、沒有意義的怪圈。

很多人都有過曉川這樣的念頭:

超時工作卻力不從心,工作使我面目全非;

每一天都渾渾噩噩,工作像是墳位;

最好是中個大獎,明天就辭職。

調查顯示,大多數人都不喜歡自己的工作,只有6%的員工「積極地投入到」工作中,上班場所更像是「悲慘和絕望的黑洞」。

很多人無法從工作中獲得幸福感,是因為他們只是毫無章法地拚命努力,而無法在工作中真正發揮自己的優勢,體現自己的核心價值。

富蘭克林說過,幸福來自成就感,來自富有創造力的工作。

那麼,如何從工作中獲得成就感和創造力呢?

被稱為日本最會生活的男人松浦彌太郎,他在著作《思考的要訣:松浦彌太郎的幸福工作術》中提到:改變對工作的理解和方法用思考提升工作狀態和質量,從工作中獲得幸福就並不是難事。

在工作中,通過思考提升思考本身、想像、溝通、時間管理這四種能力,從而提升自我,獲得幸福感。

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01

所謂幸福,其實到最後不過是大道至簡的一點,做自己。

你就是你,是與眾不同的,永遠不要以「別人都是這樣的」作為判斷自己的金科玉律。

正如德西得烏‧伊拉斯謨所說的,一個人成為他自己了,那就是達到了幸福的頂點。

成為你自己,就需要學會獨立思考,一個人獨有的原創思考,會成為他真實的自信。

作為生活美學家,松浦對思考的態度是嚴謹甚至是慎重其事的。

他認為思考並不是「突然間靈光乍現」、「在行動中完成」,而是一個無中生有,需要主動準備的過程。

①首先確保思考專用時間,把思考列入每天的固定日程。

松浦的經驗是每天上下午各花一個小時作為思考時間,並寫下思考要點。

另外,給思考設定時限,限定在一個小時內完成,能激發「緊急時刻的驚人爆發力」,而且,專注力持續的極限是一個小時。

②思考要有原創性,不能把網絡搜索當作是思考的過程。在這個信息爆炸的時代,更應該提醒自己有意識地屏蔽信息。

③使用思考模型和方法。

松浦提出了ABC模型法,從兩個相反的點想出AB兩個方案,在兩個方案的基礎上,升級出二者的精華方案C,從而看得更加全面。

思考方法有很多,例如視覺化思考,將思考的內容寫在紙上進行預覽和修正。

思考最重要的是堅持,鍥而不捨地思考到最後一刻,才能獲得想要的答案

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02

想像力和思考力同屬於創造性的能力,是人的能力體系的核心。

想像是指詳細構想思考出來的點子,從不同角度來仔細推演自己的創意。

有人認為,「只要增加刺激的體驗,就能產生新的點子,變得有創造力」。

事實上,創造力的關鍵不在於富於變化的生活,而在於通過徹底的想像學會創造。Imagination的盡頭,才是Creation。

①想像不是從面出發,而是從點發散。比起事物的核心,更要想像存在於其周圍的東西。

例如,思考某個項目時,不僅要思考項目如何推進,也要思考:在這個項目的周邊,有什麼在運作?如何運作?

②試著換位思考。以「戀愛的感覺」來猜想客戶的需求;獲得初步推想後,再從「頭號敵人」的角度來思考不足,因為批評的意見往往更有意義。全方位地想像細節,才能客觀正確。

③通過觀察提高想像力。觀察的對象可以是他人、環境、週遭狀況等,同時也觀察變化,想像接下去會發生什麼。

可以試著角色扮演遊戲,想像他人的內心。學會從他人的角度思考,也有助於提高人際溝通能力。

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03

思考結果的輸出需要溝通,溝通質量的高低,也在很大程度上決定你的幸福。

溝通並不僅僅強調「說話的藝術」,溝通的出發點,是如何持續地付出,讓別人感覺到更加幸福

因此,多考慮對方的感受,少用自己的標準反駁別人。

①讓自己保持幸福,提高自身情緒處理能力。負性情緒不僅帶給他人壓力,也會影響正常溝通。

擁有自己的信息,讓他人覺得與你溝通是有價值的。

快速響應他人。儘可能迅速回覆信息,不讓對方等候,也能讓後續的溝通更緊湊,促進工作進程。

另外,溝通中要學會「示弱」,採取八勝七敗的策略,而不是15勝的全勝策略。適當地謙讓,把光環讓給別人,未嘗不可取。

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每個人都知道時間的重要性,卻少有把時間用在刀刃上的意識。

得時間者得天下,人與人的差距就在於時間使用上的差別:上班時間的利用效率,下班後的時間安排。

你的時間分配,反映了你是什麼層次的人。

①將時間分為三類:消費、投資、浪費,儘可能把更多的時間分配於投資

20多歲,你擁有的最重要的資源就是時間,要多把時間用於投資自己。

②使用日程表、手賬、番茄鐘等工具確定目標,規劃時間安排,為任務安排優先級,建立自己的工作節奏。

值得注意的是,工作上最不可或缺的,就是專注力。通過專注來提高工作效率,也是實現時間管理的關鍵所在。

③克服拖延症。拖延症是時代的通病,瞭解自己的拖延是屬於哪種類型,再對症下藥找到適合自己的解決方案。

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沃頓商學院教授G‧理查德‧謝爾曾繪製了一張圖表,介紹了什麼是有意義的工作。

實際上,能從事自己喜歡的工作,處於最佳點的幾率是很小的,可能不足萬分之一。

20幾歲的年輕人,容易喜新厭舊,價值觀尚未成型,往往無法判斷究竟什麼工作值得喜歡。

與其抱著不得不工作的念頭,或者三天兩頭換工作,不如努力去喜歡自己在命運中碰巧遇上的工作。不管什麼工作,只要努力投入,不給自己設上限,就會產生成果,從而產生快樂和興趣。

竭盡全力把工作做好,用心過生活,對每一件正事都全心投入,坦然接受結果,這才是人生的正確打開方式。

稻盛和夫說過,理解工作的意義,全身心投入工作,你就能擁有幸福的人生。

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